Warnung vor gefälschten E-Mails
Mehrere Unternehmen haben das Landratsamt Meißen darauf hingewiesen, eine E-Mail im Namen der Landkreisverwaltung erhalten zu haben, die aber eindeutig nicht vom Landratsamt Meißen versandt worden ist.
In den E-Mails wird auf vorgeblich technische Probleme der Landkreisverwaltung verwiesen, die aktuell keinen Zugriff auf die Übersicht der offenen Rechnungen ermöglichen würden. Daraus folgend wird um eine Prüfung gebeten, ob offene Rechnungen vorliegen würden und diese als PDF-Datei zu übermitteln. Zusätzlich ist die ungewöhnliche Bitte damit verbunden, auch die Rechnungen, die zukünftig ausgestellt werden, zur Verfügung zu stellen, um diese in den angeblichen Zahlungsplan aufnehmen zu können. Die Anrede ist allgemein gehalten (Damen und Herren). In der Signatur werden als Absender ein fiktiver Name mit „Finanzverantwortliche/Finanzbuchhaltung“ beziehungsweise „Buchhaltungsabteilung“ angegeben, gefolgt von „Landratsamt Meißen“ und der Haupthausanschrift. Die verwendeten E-Mail-Adresse lauteten „…@betriebs-finanzen.com“, „…@buchhaltungs-dienst.com“ und „…@kreditorenbuchhaltung.com“.
Handlungsempfehlung:
- Bitte beantworten Sie derartige E-Mails nicht.
- Bitte übermitteln Sie keine Rechnungen oder Details daraus.
- Bitte hinterfragen Sie zweifelhaft erscheinende E-Mails dahingehend, ob diese überhaupt vom Landratsamt Meißen stammen können.
- Bitte informieren Sie das Landratsamt Meißen zunächst telefonisch, wenn zweifelhafte Nachrichten im Namen der Landkreisverwaltung bei Ihnen eingehen. Ansprechpartnerin ist hier die Beauftragte für Informationssicherheit: 03521 725-1105.